商务函电信封设计说明及附注项英语翻译

1、信封正面左上角应距左边90mm，距上边26mm的范围内为机器阅读扫描区，除红框外，不得印任何图案和文字；

2、信封正面右下角应印有“邮政编码”字样，字体应采用宋体，字号为小四号。

3、信封正面右上角应印有贴邮票的框格，“贴邮票处”字体应采用宋体，字号为小四号。

4、信封背面右下角应印有印制单位、数量、出厂日期、监制单位和监制证号等内容，字体应采用宋体，字号为五号以下。

5、凡需在信封上印制单位名称和地址及印企业标志，其位置必须在离底边20mm以上靠右边的位置；

6、离右边55mm-160mm，离底边20mm以下的区域为条码打印区，此区应保持空白；

7、信封的任何地方不得印广告；

8、国内信封3#、5#、6#的正面可印有书写线；

9、信封上可印美术图案，其位置在信封正面离上面26mm以下区域，占用面积不得超过正面面积的18%；

10.起墙（就是侧面的厚度）:只有7#和9#信封可以起墙。

信封上可以附注下列各项：

1.如需由特种邮路或邮船寄递，或需说明信或邮件的类别，可根据需要在信封左上角注明：

（a）PerS／S"Empress of Canada "由"加拿大皇后"轮寄递

（b）Via Siberia for Europe 经由西伯利亚寄往欧洲

（c）Via Suez 经由苏伊士运河寄递

（d）Via CapeTown 经由南非寄递

（e）Via Air Mail 航空

（f）Via Air Mail Registered 航空挂号

（g）Registered 挂号邮件

（h）Express 快递邮件

（i）Parcel Post 包裹邮件

（j）Printed Matter 印刷品

（k）Samples of Merchandise 货物样品

（m）Sample of no commercial value 无商业价值样品（即赠品）

2.如系私人信或密件，必须受信人亲自开启而不要他人拆阅的，可在信封左下角，根据需要注明下列字样：

（a）Private 私人信

（b）Personal 个人信

（c）Confidential 机密信