请柬什么时候发？从活动日倒推的印刷与寄送时间表

请柬的发出时间按活动类型倒推：婚礼提前 6 至 8 周，公司年会与开业提前 3 至 4 周，同城小型活动提前 2 周，需要外地客人订机票酒店的一律再加两周。发得太早客人会忘，太晚订不到行程，这两头都会掉到场率。请柬本身印得快——500 张 48 小时就能出货——时间其实全花在名单确认、手写封套和寄送上。

从活动日倒推的时间表

这个表的关键节点是「印刷下单」不能晚于活动前 6 周。常规请柬 48 小时出货，但烫金、异形模切、手工系丝带这类工艺要 5 至 7 天，加上物流 2 至 3 天，实际到手比想象中慢。压线是标配，让对折处不起毛；烫金是最常见的加项，也是延期最频繁的环节。

印多少张

按「预计到场人数 × 1.2」估。一个家庭或一对夫妻共用一张请柬，所以不是按人头算，是按「邀请单元」算：200 位客人如果多数是夫妻同行，大约 120 至 140 张就够。多印 20% 是给临时增加、写坏信封、留档这三件事的准备。请柬 500 张起，每张 1 元（500 张 500 元），加印到 1000 张单价会降到 0.7 元左右，量少时按起订量做反而更划算。

版式与工艺

常规是两折：封面放主视觉与主题，内页放时间、地点、议程与回执信息。185×260mm（接近 A5）是流通量最大的尺寸，配 250 克哑粉纸，不反光、色彩沉稳。要提升质感有三个方向：烫金或烫银（局部金属光泽，加价约 0.3 至 0.6 元/张）、压凹凸（无色的立体压印，手感明显）、特种纸（棉纸、珠光纸，纸价本身翻倍）。三个都上会把成本推高两三倍，建议只选一个作为视觉重点。

常见问题

请柬提前多久发最合适？

婚礼提前 6 至 8 周，商务活动提前 3 至 4 周。有外地客人的话再加两周，因为对方要安排行程。距离活动 1 周内才发的请柬，多数会被当成「顺便通知」而不是「正式邀请」。

请柬印刷要几天？

标准四色加压线 48 小时出货。加烫金、凹凸、异形模切、手工装裱的 5 至 7 天。旺季（五一、十一、春节前）再各加 3 天。

请柬最少印多少张？

500 张起，这是让制版与调机成本摊开的门槛。实际用量不到 500 张也可以按 500 张下单，多出来的留作存档与补发。

电子请柬还要印纸质请柬吗？

看客人构成。长辈、重要客户、需要当面递交的场合建议纸质；年轻同事、大批量通知用电子请柬更快。混发的常见做法是纸质请柬附电子回执二维码，省掉电话确认。

请柬的信封要另外配吗？

要，请柬报价通常不含信封。请柬 185×260mm 对折后约 185×130mm，配 5 号信封（22×11cm）装不下，应选 7 号（23×16cm）或定做专用信封，下单时一起报，比事后另配便宜。