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信封规格怎么对号?国内 5–9 号与西式 DL、C5、C4

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国内信封按号买,报「能装进什么」比报号更不容易出错:装 A4 对折用 6 号(23×12cm)或 7 号(23×16cm),装 A4 不折用 9 号,装请柬与贺卡用 5 号(22×11cm)。西式信封按 DL、C5、C4 命名,DL 是 110×220mm,正好装三折的 A4 宣传单,外贸单和外资企业最常用。

尺寸对照表

规格尺寸能装什么
5 号22×11cm请柬、贺卡、对折 A5
6 号23×12cmA4 对折两次、发票、账单
7 号23×16cmA4 对折一次、小幅画册
9 号32×23cmA4 不折、合同、标书
DL110×220mm三折 A4 宣传单、回邮信封
C5162×229mmA5 或 A4 对折
C4229×324mmA4 不折

选信封的关键是「留 5mm」:内装物的长宽各要小于信封内径 5mm 以上,否则塞进去会把信封角顶破。尤其装厚纸或多页文件时,纸张有厚度,实际占用的空间比平铺尺寸更大。

纸张与工艺

常规用 100 克或 120 克双胶纸,100 克适合单页信函,120 克更挺括、适合合同与标书。牛皮纸信封(120 至 150 克)用于内部流转与寄样,成本低、耐折。工艺上分中式(右侧开口、竖式封舌)与西式(上开口、横式封舌),中式适合国内邮寄习惯,西式适合配合 DL、C5 规格的商务信函。彩色信封要做满版底色时建议覆哑膜,否则折痕处容易爆色露白。

价格与起订量

以 100 克双胶纸为例,6 号信封(23×12cm)彩色印刷 1000 个 0.56 元/个、2000 个 0.38 元/个、5000 个 0.25 元/个;7 号(23×16cm)彩色 1000 个 0.62 元、2000 个 0.44 元。单色和双色便宜很多,6 号单色 1000 个只要 0.28 元。起订量 1000 个,交期 5 至 7 天。

常见问题

A4 纸用几号信封?

对折一次用 7 号(23×16cm),对折两次用 6 号(23×12cm),不折用 9 号。DL 信封也能装三折 A4,但只适合薄纸,装两页以上会顶角。

信封能不能印彩色图案?

能,四色印刷没问题。但信封要过邮局的收寄机,邮编框和收寄件人位置不能覆盖,设计时要按标准版式避开这两个区域。

信封最少做多少个?

常规规格 1000 个起。低于 1000 个只能用现成规格白信封加贴纸或盖章,不开专版印刷,单价反而更高。

牛皮纸信封能印彩色吗?

能印,但牛皮纸本身是棕黄色,彩色的显色会偏暗、偏浊,浅色印不上去。常规做法是单色黑或白墨,要彩色效果建议改用白牛皮纸或双胶纸。

信封要不要糊制还是折制?

信封都是模切后糊制的,侧面和底部刷胶。糊制质量看两个地方:糊口是否对齐、胶量是否均匀。胶太多会溢胶粘住内页,胶太少会开胶,验收时抽几个撕一下试试。

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